Firma XYZ, ktorá zamestnávala 150 zamestnancov, mala problémy s manuálnou správou údajov o zamestnancoch a mzdového účtovníctva. Manuálne procesy boli časovo náročné, zahŕňali množstvo papierovej práce a bolo obtiažne sledovať údaje o zamestnancoch, ako napríklad ich pracovné hodiny, dovolenky a ďalšie dáta.
Firma sa rozhodla zaviesť automatizáciu procesov HR a mzdového účtovníctva s cieľom zlepšiť efektívnosť, zvýšiť produktivitu a znižovať náklady. Firma použila softvérové riešenie pre automatizáciu procesov HR a mzdového účtovníctva, ktoré zahrňovalo:
- Zaznamenávanie pracovných hodín: zamestnanci mohli svoje pracovné hodiny zaznamenať cez online portál alebo mobilnú aplikáciu.
- Správa dovolenky: zamestnanci mohli cez online portál alebo mobilnú aplikáciu žiadať o dovolenku a manažéri mohli schváliť alebo zamietnuť žiadosť.
- Správa benefitov: zamestnanci mohli cez online portál alebo mobilnú aplikáciu spravovať svoje benefity a zamestnanci z HR oddelenia mohli sledovať a aktualizovať informácie o benefitech.
- Mzdové účtovníctvo: automatizované riešenie umožnilo spravovať mzdové výplaty a zamestnanci dostávali ich včas a bez chýb.
Po zavedení automatizácie procesov HR a mzdového účtovníctva firma XYZ dosiahla tieto výsledky:
- Zlepšenie efektivity: automatizácia procesov výrazne znížila potrebný čas na správu údajov o zamestnancoch a mzdového účtovníctva. Správa dovolenky a zaznamenávanie pracovných hodín sa stalo rýchlejším a jednoduchším procesom. Firma zaznamenala zlepšenie efektívnosti o 60%.
- Zvýšenie produktivity: zamestnanci mohli tráviť menej času na manuálnom vyplňovaní papierových formulárov a zameriť sa na kreatív né a hodnotné práce, čím sa zvýšila ich produktivita. Rovnako tak, aj HR oddelenie malo viac času na strategické plánovanie a riešenie dôležitejších úloh.
- Zníženie nákladov: automatizácia procesov umožnila zamestnancom z HR oddelenia a mzdového účtovníctva pracovať efektívnejšie a rýchlejšie, čím sa znížili náklady na prácu a čas potrebný na riadenie procesov. Firma tak zaznamenala značné zníženie nákladov až o 50%.
- Zlepšenie presnosti: automatizácia procesov umožnila eliminovať chyby spojené s manuálnou prácou a zabezpečila presné a korektné zaznamenávanie údajov o zamestnancoch a mzdového účtovníctva.
Výsledky tejto automatizácie procesov boli pre našu vzorovú firmu výrazne pozitívne vo veľa smeroch a významne prispeli k efektívnejšiemu riadeniu procesov HR a mzdového účtovníctva. Vďaka zefektívneniu procesov a zvýšeniu produktivity boli zamestnanci spokojnejší a viac v pohode a firme sa podarilo zlepšiť jej celkovú konkurencieschopnosť.
Sumár: dnes je digitalizácia kľúčom k úspechu, automatizácia procesov HR a mzdového účtovníctva môže byť pre SMB nevyhnutná. Zefektívnenie týchto procesov umožní firmám zameranie sa na dôležitejšie úlohy a posilnenie ich konkurenčnej pozície na trhu.
