Zásady ochrany osobných údajov

NA ZÁKLADE AKÉHO NARIADENIA JE TÁTO INFORMAČNÁ POVINNOSŤ?

V zmysle článkov 13 a 14 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „GDPR“) (ďalej len „Informačná povinnosť“)

KTO JE PREVÁDZKOVATEĽOM MOJICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?

Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je:

AnyHR s.r.o., sídlo: Medzilaborecká 141/6 821 01 Bratislava – mestská časť Ružinov, IČO: 54649366 (ďalej len „Prevádzkovateľ“)

KONTAKT: hello@anyhr.eu

NA KOHO SA V PRÍPADE OTÁZOK MÔŽEM OBRÁTIŤ?

Záleží nám na ochrane Vášho súkromia. V prípade dotazov alebo otázok k ochrane Vašich osobných údajov sa môžete kedykoľvek obrátiť na zodpovednú osobu Prevádzkovateľa:

Meno a priezvisko: Dušan Snopko

Kontaktné údaje: dusan.snopko@anyhr.eu

PRE KOHO JE TÁTO INFORMAČNÁ POVINNOSŤ URČENÁ?

Táto informačná povinnosť je určená:

• fyzickým osobám – dodávateľom alebo odberateľom, ktoré vstupujú alebo vstúpili s Prevádzkovateľom do záväzkovoprávneho vzťahu (ďalej len „Dodávatelia/Odberatelia“)
• fyzickým osobám, ktorých Dodávateľ poveril vstúpiť do záväzkovoprávneho vzťahu v mene Dodávateľa (ďalej len „Osoba poverená dodávateľom/odberateľom“)
• návštevníkom webových stránok, kde Prevádzkovateľ používa cookies potrebné na poskytovanie funkčnosti stránky a vylepšovanie používateľskej skúsenosti (ďalej len „Návštevník webovej stránky“).
• Iným dotknutým osobám, ktorých osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva na základe osobitného právneho predpisu alebo oprávneného záujmu Prevádzkovateľa (odosielatelia a prijímatelia korešpondencie Prevádzkovateľa; uchádzači o zamestnanie; dotknuté osoby, ktoré vykonávajú svoje práva podľa GDPR)

V AKÝCH SITUÁCIÁCH MOJE OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVATE?

Vaše osobné údaje spracúvame bez Vášho súhlasu len v prípadoch, kedy nám platné právne predpisy takéto spracúvanie povoľujú. Osobné údaje, ktoré nám poskytujete na základe zmluvy, osobitného predpisu alebo na základe oprávneného záujmu, nám musíte poskytnúť, v opačnom prípade nebudeme môcť splniť Vaše ani naše povinnosti určené pre daný účel.

Bez Vášho súhlasu spracúvame Vaše osobné údaje len v týchto prípadoch a na základe týchto právnych základov:

• Ak ste Návštevníkom webových stránok, Vaše osobné údaje spracúvane na základe oprávneného záujmu na sledovaní návštevnosti webovej stránky Prevádzkovateľa.
• Ak ste odosielateľom a prijímateľom korešpondencie Prevádzkovateľa, Vaše osobné údaje spracúvame na základe osobitného právneho predpisu.2
• Ak ste dotknutou osobou vykonávajúcou svoje práva podľa GDPR, Vaše osobné údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa na dosiahnutí súladu s GDPR.
• Ak ste prijímateľom alebo odosielateľom korešpondencie Prevádzkovateľa Vaše osobné údaje spracúvame na základe osobitného právneho predpisu.2
• Ak ste Návštevníkom webových stránok Prevádzkovateľa Vaše osobné údaje spracúvane na základe oprávneného záujmu na sledovaní návštevnosti webovej stránky Prevádzkovateľa.
• Ak ste dotknutou osobou vykonávajúcou svoje práva podľa GDPR, Vaše osobné údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa na dosiahnutí súladu s GDPR.

2 zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

3 zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení; zákon č. 55/2017 Z. z.

AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE O MNE SPRACÚVATE?

Vaše osobné údaje spracúvame v týchto prípadoch a v tomto rozsahu:

• Ak ste prijímateľom a/alebo odosielateľom korešpondencie Prevádzkovateľa, spracúvame o Vás Vaše bežné osobné údaje ako sú titul, meno, priezvisko, adresa, e-mailová adresa a iné údaje nevyhnutné na plnenie našich povinností podľa osobitných právnych predpisov.2
• Ak ste Návštevníkom webovej stránky, spracúvame vašu IP adresu a súbory cookies.
• Ak ste uchádzačom o zamestnanie u Prevádzkovateľa, spracúvame o Vás bežné osobné údaje, najmä kontaktné údaje a osobné údaje uvedené v životopise a/alebo motivačnom liste.
• Ak ste dotknutou osobou vykonávajúcou svoje práva podľa GDPR u Prevádzkovateľa, spracúvame o Vás osobné údaje nevyhnutné na vedenie evidencie a plnenie povinností podľa GDPR (bežné osobné údaje – identifikačné údaje, kontaktné údaje a pod.) a iné údaje, ktoré ste nám poskytli v rámci Vašej žiadosti.

2 zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

PO AKÚ DOBU MOJE OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVATE?

Vaše osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na naplnenie uvedených účelov. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime osobitnými predpismi, ktoré nám stanovujú lehoty uloženia a/alebo základnými zásadami GDPR ohľadom uchovávania a likvidácie osobných údajov.

V prípade ak ste návštevníkov verejných priestorov v ktorých vykonávame monitorovanie prostredníctvom kamerového systému, tieto údaje sú uložené na serveri nášho poskytovateľa servera, ktorý spĺňa medzinárodné bezpečnostné normy, a to najviac po dobu 180 dní.

Z AKÝCH ZDROJOV MOJE OSOBNÉ ÚDAJE POCHÁDZAJÚ?

Spracúvame údaje, ktoré ste nám poskytli v súvislosti s uzatvorením zmluvy alebo ste nám ich oznámili v priebehu našej spolupráce.

KTO JE PRÍJEMCOM MOJICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?

Vaše osobné údaje poskytujeme iba v odôvodnených prípadoch a iba v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov:

• Poskytovateľovi servera
• Programátorom, ktorí vykonávajú vývoj a údržbu zdrojového kódu softvéru.
• v nevyhnutnom rozsahu iným subjektom v prípadoch, kedy nám povinnosť poskytnutia Vašich osobných údajov ukladajú právne predpisy, alebo ak je to nutné na ochranu našich oprávnených záujmov.

V ostatných prípadoch (ak sa nejedná o návštevníkov verejných priestorov) Vaše osobné údaje poskytujeme iba v odôvodnených prípadoch a iba v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov:

• našim zmluvným partnerom, ktorých potrebujeme pre naše bežné fungovanie a realizácie zmluvných vzťahov (poskytovateľovi servera, externej účtovníckej firme, programátorom a pod.)
• iným subjektom v prípadoch, kedy nám povinnosť poskytnutia Vašich osobných údajov ukladajú právne predpisy, alebo ak je to nutné na ochranu našich oprávnených záujmov.

PRENÁŠATE MOJE OSOBNÉ ÚDAJE AJ DO TRETÍCH KRAJÍN?

Vaše osobné údaje neposkytujeme do tretích krajín mimo EÚ.

AKÉ SÚ MOJE PRÁVA V SÚVISLOSTI S OCHRANOU MOJICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?

• právo na prístup – môžete nás požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúvame
• právo na opravu – môžete nás požiadať o opravu nepresných alebo nekompletných osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame.
• právo na výmaz – môžete nás požiadať, aby sme vymazali Vaše osobné údaje, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií:

1. osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;
2. v minulosti ste nám na spracúvanie poskytli súhlas, ktorý odvoláte a my zároveň nie sme oprávnený spracúvať predmetné osobné údaje bez Vášho súhlasu;
3. namietate voči spracúvaniu vykonávanom v špecifických situáciách podľa GDPR (úloha realizovaná vo verejnom záujme, oprávnený záujem Prevádzkovateľa alebo profilovanie) a nad vašimi záujmami, právami a slobodami neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie alebo
4. namietate voči spracúvaniu na účely priameho marketingu;
5. osobné údaje sa spracúvali nezákonne;
6. osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva EÚ alebo práva Členského Štátu, ktorému Prevádzkovateľ podlieha;
7. osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa GDPR.

• právo na obmedzenie spracúvania – môžete Prevádzkovateľa požiadať, aby obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií:

1. popreli ste presnosť osobných údajov, a to na dobu potrebnú k tomu, aby Prevádzkovateľ mohol presnosť osobných údajov overiť;
2. spracovanie Vašich osobných údajov je protiprávne, ale odmietate výmaz týchto údajov a namiesto toho žiadate o obmedzenie ich použitia;
3. prevádzkovateľ už osobné údaje nepotrebuje na účely spracovania, ale Vy ich požadujete na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov;
4. vzniesli ste námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov v špecifických situáciách podľa GDPR (úloha realizovaná vo verejnom záujme, oprávnený záujem Prevádzkovateľa alebo profilovanie), a to až kým nebude overené, že oprávnené dôvody Prevádzkovateľa prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.

• právo na prenosnosť údajov – ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe:

1. 1. vášho súhlasu alebo je to nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou, a zároveň ide o spracúvanie automatizovanými prostriedkami spracúvania, máte právo žiadať o prenesenie osobných údajov k inému prevádzkovateľovi. To platí vtedy, ak ste osobné údaje poskytli Prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a týmto právom nie sú nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb.

• právo vzniesť námietku – môžete kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov u Prevádzkovateľa na účely priameho marketingu vykonávaného na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa a vždy vtedy, keď Vaše osobné údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu alebo verejného záujmu, vrátane profilovania.
• právo podať sťažnosť – máte právo podať sťažnosť na dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.uoou.sk.

Vaše práva môžu byť obmedzené relevantným právom EÚ alebo Členského Štátu.

Dotknutá osoba si môže uplatniť svoje práva ústne, písomne alebo elektronicky, cez vyššie uvedené kontaktné údaje. Ak dotknutá osoba požiada o výkon práva, je povinná Prevádzkovateľovi preukázať svoju totožnosť.

1 zákon č. 172/2005 Z. z. o organizácii štátnej podpory výskumu a vývoja v platnom znení.; smernica Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 27/2006-R z 21. decembra 2006 o sústave odborov vedy a techniky a číselníku odborov vedy a techniky; prílohy č. 1 k smernici Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 27/2006-R z 21. decembra 2006 o sústave odborov vedy a techniky a číselníku odborov vedy a techniky.

2 zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

3 zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v platnom znení; zákon č. 55/2017 Z. z.